PERENCANAAN SDM

PERENCANAAN SDM

Sumberdayamanusiaadalahkemampuanterpadudaridayapikirdandayafisik yang dimilikiindividu, perilakudansifatnyaditentukanolehketurunandanlingkungannya, sedangkanprestasikerjanyadimotivasiolehkeinginanuntukmemenuhikepuasannya.

Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakanbahwa:

“Perencanaansumberdayamanusiaatauperencanaantenagakerjadidefinisikansebagai proses menentukankebutuhantenagakerjadanberartimempertemukankebutuhantersebut agar pelaksanaannyaberinteraksidenganrencanaorganisasi”.

George Milkovichdan Paul C. Nystrom (Dale Yoder, 1981:173) mendefinisikanbahwa:

“Perencanaantenagakerjaadalah proses peramalan, pengembangan, pengimplementasiandanpengontrolan yang menjaminperusahaanmempunyaikesesuaianjumlahpegawai, penempatanpegawaisecarabenar, waktu yang tepat, yang secaraotomatislebihbermanfaat”.

 

Perencanaan SDM merupakan proses analisisdanidentifikasitersedianyakebutuhanakansumberdayamanusiasehinggaorganisasitersebutdapatmencapaitujuannya.

1. KepentinganPerencanaan SDM

Ada tigakepentingandalamperencanaansumberdayamanusia (SDM), yaitu:

– KepentinganIndividu.

– KepentinganOrganisasi.

– KepentinganNasional.

2. Komponen-komponenPerencanaan SDM

Terdapatbeberapakomponen yang perludiperhatikandalamperencanaan SDM, yaitu:

– Tujuan

Perencanaan SDM harusmempunyaitujuan yang berdasarkankepentinganindividu, organisasidankepentingannasional.Tujuanperencanaan SDM adalahmenghubungkan SDM yang adauntukkebutuhanperusahaanpadamasa yang akandatanguntukmenghindarimismanajemendantumpangtindihdalampelaksanaantugas.

PerencanaanOrganisasi

PerencanaanOrganisasimerupakanaktivitas yang dilakukanperusahaanuntukmengadakanperubahan yang positifbagiperkembanganorganisasi.Peramalan SDM dipengaruhisecaradrastisolehtingkatproduksi.Tingkat produksidariperusahaanpenyedia (suplier) maupunpesaingdapatjugaberpengaruh.Meramalkan SDM, perlumemperhitungkanperubahanteknologi, kondisipermintaandanpenawaran, danperencanaankarir.

Kesimpulannya, PSDM memberikanpetunjukmasadepan, menentukandimanatenagakerjadiperoleh, kapantenagakerjadibutuhkan, danpelatihandanpengembanganjenisapa yang harusdimilikitenagakerja. Melaluirencanasuksesi, jenjangkariertenagakerjadapatdisesuaikandengankebutuhanperorangan yang konsistendengankebutuhansuatuorganisasi.

 

 

– Syarat – syaratperencanaan SDM

Harusmengetahuisecarajelasmasalah yang akandirencanakannya.

Harusmampumengumpulkandanmenganalisisinformasitentang SDM.

Harusmempunyaipengalamanluastentang job analysis, organisasidansituasipersediaan SDM.

Harusmampumembacasituasi SDM masakinidanmasamendatang.

Mampumemperkirakanpeningkatan SDM danteknologimasadepan.

Mengetahuisecaraluasperaturandankebijaksanaanperburuhanpemerintah.

 

3. Proses perencanaan SDM

Strategi SDM adalahalat yang digunakanuntukmembantuorganisasiuntukmengantisipasidanmengaturpenawarandanpermintaan SDM.Strategi SDM inimemberikanarahsecarakeseluruhanmengenaibagaimanakegiatan SDM akandikembangkandandikelola.

Pengembanganrencana SDM merupakanrencanajangkapanjang.Contohnya, dalamperencanaan SDM suatuorganisasiharusmempertimbangkanalokasi orang-orang padatugasnyauntukjangkapanjangtidakhanyaenambulankedepanatauhanyauntuktahunkedepan.Alokasiinimembutuhkanpengetahuanuntukdapatmeramalkemungkinanapa yang akanterjadikelaksepertiperluasan, penguranganpengoperasian, danperubahanteknologi yang dapatmempengaruhiorganisasitersebut.

Prosedurperencanaan SDM

Menetapkansecarajelaskualitasdankuantitas SDM yang dibutuhkan.

Mengumpulkan data daninformasitentang SDM.

Mengelompokkan data daninformasisertamenganalisisnya.

Menetapkanbeberapa alternative.

Memilih yang terbaikdari alternative yang adamenjadirencana.

Menginformasikanrencanakepadaparakaryawanuntukdirealisasikan.

MetodePSDM ,dikenalatasmetodenonilmiahdanmetodeilmiah. Metodenonilmiahdiartikanbahwaperencanaan SDM hanyadidasarkanataspengalaman, imajinasi, danperkiraan-perkiraandariperencanaanyasaja.Rencana SDM semacaminirisikonyacukupbesar, misalnyakualitasdankuantitastenagakerjatidaksesuaidengankebutuhanperusahaan.Akibatnyatimbulmismanajemendanpemborosan yang merugikanperusahaan.

Metodeilmiahdiartikanbahwa PSDM dilakukanberdasarkanatashasilanalisisdari data, informasi, danperamalan (forecasting) dariperencananya.Rencana SDM semacaminirisikonya relative kecilkarenasegalasesuatunyatelahdiperhitungkanterlebihdahulu.

 

4. PengevaluasianRencana SDM

Jikaperencanaan SDM dilakukandenganbaik, akandiperolehkeuntungan-keuntungansebagaiberikut:

Manajemenpuncakmemilikipandangan yang lebihbaikterhadapdimensi SDM atauterhadapkeputusan-keputusanbisnisnya.

Biaya SDM menjadilebihkecilkarenamanajemendapatmengantisipasiketidakseimbangansebelumterjadihal-hal yang dibayangkansebelumnya yang lebihbesarbiayanya.

Tersedianyalebihbanyakwaktuuntukmenempatkan yang berbakatkarenakebutuhandapatdiantisipasidandiketahuisebelumjumlahtenagakerja yang sebenarnyadibutuhkan.

Adanyakesempatan yang lebihbaikuntukmelibatkanwanitadangolonganminoritasdidalamrencanamasa yang akandatang.

Pengembanganparamanajerdapatdilaksanakandenganlebihbaik.

 

Kendala-kendala PSDM

1. Standarkemampuan SDM

Standarkemampuan SDM yang pastibelumada, akibatnyainformasikemampuan SDM hanyaberdasarkanramalan-ramalan (prediksi) saja yang sifatnyasubjektif.Hal inimenjadikendala yang seriusdalam PSDM untukmenghitungpotensi SDM secarapasti.

2. Manusia (SDM) MahlukHidup

Manusiasebagaimahlukhiduptidakdapatdikuasaisepenuhnyasepertimesin.Hal inimenjadikendala PSDM, karenaitusulitmemperhitungkansegalasesuatunyadalamrencana.Misalnya, iamamputapikurangmaumelepaskankemampuannya.

3. Situasi SDM

Persediaan, mutu, danpenyebaranpenduduk yang kurangmendukungkebutuhan SDM perusahaan. Hal inimenjadikendala proses PSDM yang baikdanbenar.

 

4. KebijaksanaanPerburuhanPemerintah

Kebijaksanaanperburuhanpemerintah, sepertikompensasi, jeniskelamin, WNA, dankendala lain dalam PSDM untukmembuatrencana yang baikdantepat.

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s